かばちたれ!!の行政書士事務所

行政書士とは

他士業

事務所案内

お問い合わせ

サイトマップ

リンク

TOP>内容証明郵便

内容証明郵便

内容証明郵便とは

 内容証明郵便とは、@いつA誰がB誰に宛ててCどのような内容の文書を送ったかを、日本郵政公社が証明してくれる郵便のことです。
「配達証明書付き」にしておかないと、相手が受け取ったことまでは証明してくれませんので、気を付けて下さい。

内容証明郵便の様式

字数・行数の制限

縦書きの場合は、

・・・

1行20字以内、1枚26行以内

横書きの場合は、

・・・

1行20字以内、1枚26行以内
1行13字以内、1枚40行以内
1行26字以内、1枚20行以内

※記号は1個を1字とする。
※文章が2枚以上になる場合は、そのつづり目に契印をする。

内容証明郵便の差出方法

1.用意するもの

  1. 同じ内容の文書を3通(原本1通+謄本2通)
  2. 差出人及び受取人の住所氏名を記載した封筒
  3. 差出人の印鑑(契印したのと同じもの)
  4. 内容証明料を含む郵便料金
    ※謄本が1枚、定形郵便物(重量25g以内)で差し出す場合の料金
    (内容証明料)(通常郵便料)(一般書留料)(配達証明料)(合計)
    420円80円420円300円 1220円 

2.差出郵便局
 集配郵便局及び支社が指定した郵便局
 ※全ての郵便局で差し出せるものではありません。

内容証明郵便の効果

1.内容証明郵便のメリット

  1. どのような内容の文書を送ったかが公的に証明される。
  2. 発信した事実とその日付が公的に証明される。
  3. 配達証明付きにすることで、相手方に届いた事実と到達した日付が公的に証明される。
  4. 相手方にプレッシャーを与えることができる。
  5. 証拠作りに利用できる。

2.内容証明郵便のデメリット

  1. 送った文書の内容を直接訂正できない。
  2. 様式が決まっている。
  3. 文書以外の物(図面や返信用封筒等)を同封することができない。
  4. 自分に不利な証拠にもなる。
  5. 内容に気を付けないと、脅迫的な文書になる。
  6. 簡単に発信すべきものではない。

ページの一番上へ戻る

更新日07/07/29

Copyright (c) 2007. Kittaka Hiroshi administrative scrivener office. All Rights Reserved.