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内容証明郵便
内容証明郵便とは
内容証明郵便とは、@いつA誰がB誰に宛ててCどのような内容の文書を送ったかを、日本郵政公社が証明してくれる郵便のことです。
※「配達証明書付き」にしておかないと、相手が受け取ったことまでは証明してくれませんので、気を付けて下さい。
内容証明郵便の様式
字数・行数の制限
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縦書きの場合は、
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・・・
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1行20字以内、1枚26行以内
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横書きの場合は、
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・・・
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1行20字以内、1枚26行以内
1行13字以内、1枚40行以内
1行26字以内、1枚20行以内
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※記号は1個を1字とする。
※文章が2枚以上になる場合は、そのつづり目に契印をする。
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内容証明郵便の差出方法
1.用意するもの
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同じ内容の文書を3通(原本1通+謄本2通)
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差出人及び受取人の住所氏名を記載した封筒
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差出人の印鑑(契印したのと同じもの)
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内容証明料を含む郵便料金
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※謄本が1枚、定形郵便物(重量25g以内)で差し出す場合の料金
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| (内容証明料) | | (通常郵便料) | | (一般書留料) | | (配達証明料) | | (合計) |
| 420円 | + | 80円 | + | 420円 | + | 300円 | = | 1220円 |
2.差出郵便局
集配郵便局及び支社が指定した郵便局
※全ての郵便局で差し出せるものではありません。
内容証明郵便の効果
1.内容証明郵便のメリット
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どのような内容の文書を送ったかが公的に証明される。
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発信した事実とその日付が公的に証明される。
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配達証明付きにすることで、相手方に届いた事実と到達した日付が公的に証明される。
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相手方にプレッシャーを与えることができる。
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証拠作りに利用できる。
2.内容証明郵便のデメリット
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送った文書の内容を直接訂正できない。
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様式が決まっている。
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文書以外の物(図面や返信用封筒等)を同封することができない。
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自分に不利な証拠にもなる。
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内容に気を付けないと、脅迫的な文書になる。
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簡単に発信すべきものではない。
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更新日07/07/29
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