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議事録

議事録とは

 議事録とは、会議の内容を記録した文書のことである。
 会社法上、株主総会、取締役会および監査役会の各議事について議事録の作成および保管の義務が規定されています(会社法第318条、第369条、第371条、第393条、第394条)。

議事録記載事項

1.株主総会議事録(会社法施行規則第72条)

(記載事項例)

  • 開催された日時及び場所(当該場所に存しない株主・取締役等が総会に出席した場合における出席方法)
  • 議事の経過の要領およびその結果
  • 出席した取締役等の氏名または名称
  • 議長の氏名(議長がいる場合)
  • 議事録の作成にかかる職務を行った取締役の氏名

など

2.取締役会議事録(会社法施行規則第101条)

(記載事項例)

  • 開催された日時及び場所(当該場所に存しない取締役等が総会に出席した場合における出席方法)
  • 議事の経過の要領およびその結果
  • 出席した執行役等の氏名または名称
  • 議長の氏名(議長がいる場合)

など

3.監査役会議事録(会社法施行規則第109条)

(記載事項例)

  • 開催された日時及び場所(当該場所に存しない監査役等が総会に出席した場合における出席方法)
  • 議事の経過の要領およびその結果
  • 出席した取締役等の氏名または名称
  • 議長の氏名(議長がいる場合)

など

議事録作成の重要性

 会社には、会社法によって各議事録の作成義務が課されています。
 そして、この義務に違反すれば過料に処せられるので注意が必要です(会社法第976条第七号)。


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更新日07/08/30

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